Ce este Power Bi şi cum ajută echipa de vânzări a companiei să reuşească

Din ce în ce mai mulţi antreprenori apelează la solutii Power BI pentru dezvoltarea afacerilor lor. Power BI reprezintă un instrument de vizualizare şi raportare de date ce face parte din suita Microsoft Office, un software în care se pot prelucra datele pentru a crea vizualizări şi rapoarte, se pot publica rapoartele în Cloud ulterior şi se pot vizualiza în timp real modificările efectuate.

Ce caracteristici atrag imediat atenţia celor care folosesc Power BI?

Încă de la deschiderea Power BI, utilizatorii vor fi impresionaţi să numărul mare de conectori disponibili, existând opţiuni de conectare la diferite tipuri de fişiere şi baze de date, la o mulţime de soluţii Microsoft şi la o mulţime de servicii online. 

Un alt lucru, o altă caracteristică ce atrage atenţia este interfaţa Power Bi cu elemente deja cunoscute din Excel, cu o zonă de editare a graficelor şi de adăugare de filtre asemănătoare celei din Google Dată Studio şi cu 3 zone de lucru eficiente.

În plus, graficele disponibile sunt o surpriză plăcută ce atrage atenţia celor care doresc să investească în Power BI. În interfaţa sunt disponibile pictograme pentru 30 de tipuri de grafice diferite, existând şi opţiuni pentru importarea altor modele grafice din marketplace sau din fişiere.

Nu în ultimul rând, la crearea unui dashboard, pe lângă vizualizările de date sunt disponibile şi oportunităţile de inserare de butoane de navigare, de zone de text, de imagini şi forme, care se pot adăuga la fel de simplu ca şi celelalte documente create în Microsoft Office.

Astfel, Power Bi devine un instrument extrem de accesibil ce oferă multe funcţionalităţi ce merită încercat şi folosit în mod frecvent.

Cum poate Power BI să ajute echipa de vânzări să reuşească?

Cu o piaţă în continuă dezvoltare şi cu volume mari de date disponibile, nu este uşor pentru echipele de vânzări să îşi cunoască baza de date a clienţilor, fiindcă numeroase informaţii sunt disponibile zi de zi. Sortarea seturilor de date, a foilor de calcul şi a zecilor de aplicaţii poate încetini munca angajaţilor şi poate împiedica succesul firmei şi creşterea acesteia. 

De aceea, în loc să se concentreze pe disecarea datelor de la clienţi, reprezentanţii echipei de vânzări trebuie să folosească vizualizarea datelor pentru a extrage detalii e nu sunt evidente la prima vedere. Microsoft Power Bi va ajuta echipa de vânzări, permiţând reprezentanţilor acesteia să colecteze, să unifice şi să vizualizeze datele într-un singur loc, fiind bazat pe Cloud şi compatibil cu zeci de aplicaţii diferite ce simplifică procesul.

Vizualizarea datelor poate transforma procesul de vânzări prin:

• rapoarte instantanee, ceea ce înseamnă eliminarea rapoartelor manuale dificile şi lente şi înlocuirea lor cu un partener de tehnologie ce poate sorta date din nenumărate resurse şi poate produce detalii utile. Rapoartele de canal şi tendinţele de vânzări se pot transforma în ore, minute şi secunde;
• partajarea datelor în toate departamentele firmei astfel încât eforturile de marketing să fie susţinute şi strategiile să fie mai eficiente;
• gestionarea cotelor care vor deveni realiste şi de care va depinde succesul vânzărilor.